Der Blog der einfach.effizient. Unternehmensberatung aus Oldenburg

Hoch lebe die Vielfalt! Ein Nachruf auf traditionelle ERP-Systeme

Veröffentlicht von / 21. November 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

ERP-Systeme waren noch nie perfekt. Das beginnt damit, dass die im Gebrauch befindlichen Daten nicht unbedingt aktuell oder fehlerfrei sein müssen. Da es irgendwie doch läuft und eh keiner Zeit dafür hätte, stellen wir Aktualisierungs- oder Bereinigungsbemühungen zurück. Je bigger the data, desto richtiger werden sie schon werden, nehmen wir an. Manchmal hinterfragen wir im Jahresturnus einzelne Datensätze und korrigieren damit ein Pigment auf der Haut unseres Datenbankmonsters.

Wir wissen ebenfalls, dass jede Umweltveränderung mühsam durch unsere Prozess- und IT-Anpassungswelt geschoben werden muss. Kostenträchtige Vorgänge, die nicht selten einige Monate dauern, während sich die reale Welt schon anders herum dreht. In der Zwischenzeit sorgen wir mit pfiffigen Umgehungslösungen dafür, dass wir trotzdem lieferfähig bleiben.

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Prozessoptimierung war gestern. Heute verbessern wir die Wertschöpfung

Veröffentlicht von / 4. November 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Im Mittelpunkt der betrieblichen Optimierung steht regelmäßig das Vorhaben, die „Komplexität“ von Prozessen zu reduzieren oder Prozesse zu optimieren. Genaugenommen ist das Bekenntnis zur Prozessoptimierung aus einem gepflegten Gespräch unter Managern überhaupt nicht mehr wegzudenken. Aber was sind eigentlich Prozesse? Zitieren wir am besten den Vordenker der 80er und 90er Jahre, Michael Porter:

„Jedes Unternehmen ist eine Ansammlung von Tätigkeiten, durch die sein Produkt entworfen, hergestellt, vertrieben, ausgeliefert und unterstützt wird. All diese Tätigkeiten lassen sich in einer Wertkette darstellen.“

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Die Zukunft der Denkarbeit: Die globalisierte Internetwelt verändert alles

Veröffentlicht von / 24. Oktober 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Wir alle stehen vor großen Herausforderungen. Ärzte, Rechtsanwälte, Unternehmen, Kreative, Berater, Einzelhandel, es betrifft am Ende jeden. IT, Internet und Globalisierung sorgen für eine ungekannte Dynamik, die Welt ist zum Dorf geworden. Eine Internet-Boutique in Montana stellt für eine Druckerei im Ammerland ebenso eine Konkurrenz dar, wie tausende von Freelancern auf Internet-Portalen wie upwork für kleine Werbeagenturen, Buchhaltungsdienste, Übersetzer oder Assistenten.

Das merken wir vielleicht noch nicht, weil uns unsere Kunden aufgrund jahrelanger vertrauensvoller Beziehungen die Treue halten. Aber uns muss klar sein, wir sind heute nicht mehr allein, wir stehen auf einem gigantischen Marktplatz Stand an Stand mit Anbietern aus aller Herren Länder. Und mit ihrer Anzahl steigt auch die Wahrscheinlichkeit, dass einer plötzlich eine gute Idee hat oder unsere Produkte mit Hilfe einer Homepage, sagen wir einer Näherei in Vietnam und einem Versanddienstleister von einem Tag auf den anderen für alle Welt sichtbar zum halben Preis anbietet und damit auch unsere Welt auf den Kopf stellt.

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Lean Office und Lean Administration – Die mehr als 7 Verschwendungsarten

Veröffentlicht von / 9. Oktober 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Überlegungen zum Thema Lean Office oder Lean Administration leiden in der Regel darunter, dass versucht wird, bekanntes Wissen und bekannte Methoden aus der Produktion in das Büroumfeld zu übertragen. Damit einher geht eine grundsätzlich falsche Weichenstellung: In der Produktion entstehen gleichartige physische Produkte in einer festgelegten Reihenfolge von beobachtbaren Arbeitsschritten oder Aufgaben, d.h. in einem grundsätzlich standardisierten Prozess.

Und so fokussieren auch die Überlegungen zum Lean Office regelmäßig darauf, Prozesse für Standardaufgaben („Kreditorenbuchhaltung“) zu optimieren oder Aufgaben mit erstmaliger Prozessdefinition einer erhofften Effizienzsteigerung zu unterziehen. Dabei dominieren außerhalb der Produktion Mischaufgaben, bestehend aus einem Wiederholanteil und meist kontext- oder kundenspezifischen Einmal-Anteilen, die eine abschließende Prozessdefinition erschweren. Bei der Bewältigung leisten wir Denkarbeit, die nicht beobachtbar, individuell und damit in den allermeisten Fällen überraschend ist. All das trägt maßgeblich zu der täglichen Vielfalt bei, die wir alle in unseren Büros, Praxen und Kanzleien erleben.

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Sebastian Seger stellt sich vor

Veröffentlicht von / 8. Oktober 2016 / Kategorie: Intern / Keine Kommentare

Erneut haben wir unser Team verstärkt. In diesem Newsletter stellt sich unser Kollege Sebastian Seger vor:

SEBASTIAN SEGER – BERATER LEAN OFFICE

WAS WILL ICH MIT EINFACH.EFFIZIENT. ERREICHEN?
Unsere Kunden an meinen langjährigen Erfahrungen mit Lean Management partizipieren zu lassen. Das spart ihnen Aufwand und verringert die Stolpersteine.

WAS MACHT MIR BESONDERS VIEL SPASS?
Mit einem gesunden Mix aus Methoden, Kreativität und guter Führung Prozesse besser zu gestalten.

WELCHES WAR MEIN BEEINDRUCKENDSTES BERUFLICHES ERLEBNIS?
In jungen Jahren als Produktionsleiter die Verantwortung für mehr als einhundert Mitarbeiter zu übernehmen.

WELCHES IST MEINE EINDRÜCKLICHSTE LEAN-ERFAHRUNG?
Die Erkenntnis, dass der Einsatz von Lean Management nicht nur Prozesse optimiert, sondern auch die Chance mit sich bringt, festgefahrene Unternehmenskulturen im Sinne aller Mitarbeiter zu verbessern.

LEAN MANAGEMENT IST…
…ein Methodenbaukasten, wie eine Werkzeugkiste. Je nachdem was ich reparieren oder verbessern möchte, nehme ich mir das richtige Werkzeug zur Hand.

MEIN PERSÖNLICHES MOTTO:
Bleibe dir und deinen Werten treu, sei authentisch und nachhaltig in dem, was du tust, und mache keine halbe Sachen.

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