Der Blog der einfach.effizient. Unternehmensberatung aus Oldenburg

Mit einfach.effizient. und Lean Administration optimieren

Veröffentlicht von / 18. September 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Die Anwendung von Lean Prinzipien ist ein sehr mächtiges Werkzeug zur Steigerung der betrieblichen Leistungsfähigkeit. Zunehmend wenden wir Lean als Lean Administration auch auf unsere steuernden und verwaltenden Aufgabenbereiche an. Dabei erweist sich das gängige Vorgehen, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu standardisieren, als nicht hinreichend. Wir erläutern, warum das so ist, was Lean Administration leisten muss, und wie wir mit Lean Administration die Optimierung vollenden können.

LEAN IST STANDARDISIERUNG
Vor kurzem hörten wir von einem Maschinenbauunternehmen, bei dem die Begleiter des neuen Geschäftsführers nach dem ersten gemeinsamen Rundgang durch die Firma zu berichten wussten, er habe gesagt, hier müssen wir aber mal richtig standardisieren und Lean machen. Und wie beabsichtigt, waren sie von seiner Urteilskraft beeindruckt.

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Denkprojekte clever organisieren

Veröffentlicht von / 23. August 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Im Buch Denkarbeit beschreiben wir im Kapitel „Aufgabensuppe“, wie wichtig die bewusste und umsichtige Übertragung von Denkaufgaben für deren effiziente Erledigung ist. Insbesondere besteht das Risiko, durch übermäßige Zerlegung von Aufgaben Verschwendung zu erzeugen. Zur Veranschaulichung unserer Überlegungen nehmen wir das Beispiel eines greifbaren Produktes, das mit Hilfe einer guten Portion Denkarbeit hergestellt wird, und beschreiben die unterschiedlichen organisatorischen Alternativen.

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Denken verbraucht das Gerhin

Veröffentlicht von / 10. Juli 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Warum fällt uns Veränderung so schwer? Und das, obwohl wir uns in vielen größeren Betrieben und Kanzleien eine Unzahl von Gewohnheiten und Management-Marotten zugelegt haben, die uns als Beobachter oder Mitarbeiter nur noch den Kopf schütteln lassen. Auch kleinere Unternehmen werden insbesondere seitens ihrer Hausbanken mit einigen dieser Gepflogenheiten konfrontiert. Und das alles, weil es ein verbreitetes Verständnis darüber gibt, was man in der heutigen Zeit in einer Firma gemeinhin tun müsse, um erfolgreich zu sein.

Die Managementvordenker unserer Zeit analysieren die systemischen Missstände und raten zur Umkehr. Und obwohl wir ihnen insgeheim Recht geben, tut sich…? Nichts, genau. Woran liegt das? Vielleicht daran, dass sie nur verschiedene Systeme miteinander vergleichen: Die vorherrschende Realität mit ihrem Ansatz, wie es viel besser ginge. Toll, denken wir sehnsüchtig, das wäre – verglichen mit heute – wirklich das Paradies. Aber die entscheidende Frage beantworten sie nicht: Wie kommen wir von der gewohnten, ebenso verbreiteten wie verqueren Art, in Firmen, Kanzleien und Praxen miteinander umzugehen, zum jeweiligen Zielzustand? Und vor allem: Wer fängt an?

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Arne Lieberum stellt sich vor

Veröffentlicht von / 24. Juni 2016 / Kategorie: Intern / Keine Kommentare

Erneut haben wir unser Team verstärkt. In diesem Newsletter stellt sich unser Kollege Arne Lieberum vor:

ARNE LIEBERUM – BERATER LEAN OFFICE

WAS WILL ICH MIT EINFACH.EFFIZIENT. ERREICHEN?
Unsere Kunden und ihre Mitarbeiter mit kleinen und großen strukturellen Änderungen in ihrer Arbeitsorganisation zu unterstützen, ausgeglichen und effizient mit Spaß im Job zu agieren.

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Stephan Tuinman stellt sich vor

Veröffentlicht von / 23. Juni 2016 / Kategorie: Intern / Keine Kommentare

Erneut haben wir unser Team verstärkt. In diesem Newsletter stellt sich unser Kollege Stephan Tuinman vor:

STEPHAN TUINMAN – BÜROLEITER UND BERATER LEAN OFFICE

WAS WILL ICH MIT EINFACH.EFFIZIENT. ERREICHEN?
Eine stetige Verbesserung der täglichen Arbeit und Leistung in Zusammenarbeit mit einem jungen, innovativen Team. Wachsen und qualitativ hochwertige Arbeit am Kunden abliefern.

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