Der Blog der einfach.effizient. Unternehmensberatung aus Oldenburg

Autopilot aus

Veröffentlicht von / 27. April 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Wir haben schon in früheren Beiträgen auf die Bedeutung bewussten Handelns hingewiesen. Es ist die entscheidende Grundvoraussetzung, wollen wir Denkarbeit nachhaltig effizient und mit hoher Qualität erledigen.

Unser Gehirn schaltet unter bekannten Umständen in den Autopilotmodus, eigentlich eine sehr hilfreiche Fähigkeit, die uns Unmengen an Denkenergie spart. Gefährlicherweise beginnen wir gerade unsere (Arbeits-)tage im höchsten Grade ritualisiert, beim Duschen, Zähneputzen, Frühstücken und auf dem Weg zu Arbeit geht alles seinen gewohnten Gang, nach Möglichkeit zur selben Minute. Damit haben wir unserem Autopiloten bereits unbemerkt das Kommando übergeben, bevor wir an unserem Arbeitsplatz eintreffen.

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Wie wir mit der Verteilung unserer Aufgaben die Effizienz steigern

Veröffentlicht von / 24. März 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Denkarbeit in Büros, Verwaltungen und Praxen ist besonders vielfältig, unberechenbar und erfordert viel Kreativität. Das erschwert auf den ersten Blick die Optimierungsarbeit. Wenn wir genauer hinschauen, sind es bestimmte Aufgabenarten, die uns besonders herausfordern und einen großen Teil unserer Energie absorbieren, vornehmlich weil die Verteilung der Aufgaben unklar ist oder wir uns dabei nicht genügend Mühe geben. Wollen wir diesen Effizienzfresser verstehen, lohnt sich die Klassifizierung unserer Aufgaben:

Da sind zunächst die regelmäßigen Hauptaufgaben oder Kundenprodukte. Bei ihnen lohnt sich die Standardisierung der Arbeit, zudem gibt es qua Bekanntheit und Gewohnheit eine enge Verbindung der Mitarbeiter mit der Aufgabe. Oft optimieren wir mit der Zeit unsere Arbeitsschritte und zerlegen den Leistungsprozess zur Generierung von Skaleneffekten in Einzelschritte, die wir nach fachlicher Qualifikation von unterschiedlichen Mitarbeitern erbringen lassen. Hierfür gibt es Prozessbeschreibungen, IT-Unterstützung, Kennziffern. Heile Welt. Diese Aufgaben sind oft für 80% unserer Erlöse verantwortlich, aber nur für geschätzt 40% des Arbeitsaufwandes.

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Lean Office – Verschwendung an den Kragen

Veröffentlicht von / 4. März 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Sobald wir erst einmal den Entschluss gefasst haben, der Verschwendung in Büro und Verwaltung den Kampf anzusagen, überlegen wir uns, wie wir das angehen wollen. Nach herkömmlichem Ansatz suchen wir uns einen renommierten Berater, der eine Zeit lang das muntere Treiben in unseren Büros beobachtet und im Anschluss einen Bericht mit Verbesserungsvorschlägen erstellt. Den beschließen wir dann als Management und ordnen die Umsetzung an. Fertig. Ist doch wie immer, oder?

Nun, das ist sicherlich ein Anfang, denn wir kommen miteinander ins Gespräch, wie Verschwendung in Büros entsteht. Aber nur wenige Verschwendungsformen sind tatsächlich beobachtbar, dazu gehören Störungen, Abwesenheiten vom Arbeitsplatz, Laufwege, Suchaufwand bei offensichtlicher Unordnung, nicht geeignete oder instabile Tools, offene Konflikte und die erkennbar fehlende Struktur von meetings.

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Tagestraining Lean Office am 18.2. mit 14 Teilnehmern ein voller Erfolg

Veröffentlicht von / 1. März 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Das Tagestraining Lean Office mit unserem einzigartigen Erfolgskonzept erfreut sich größter Beliebtheit:

An der vierten Veranstaltung im TGO nahmen 14 Teilnehmer aus verschiedenen Branchen teil. Auch sie erarbeiteten in der Veranstaltung ihre persönlichen Veränderungsvorhaben, die ihnen ihren Arbeitsalltag erleichtern.

Wir sind mit der Veranstaltung vollauf zufrieden und freuen uns bereits auf die nächsten Trainingstermine am 01.03. in Emden und am 17.03. im TGO in Oldenburg.

Finden Sie hier den Newsletter zum Tagestraining Lean Office am 18.2.

einfach.effizient. startet mit effizienter Büroeinrichtung in das neue Jahr

Veröffentlicht von / 20. Januar 2016 / Kategorie: Blog / Keine Kommentare

Das Team von einfach.effizient. wünscht allen Kunden, Partnern und Interessierten in Oldenburg und im Nordwesten ein frohes neues Jahr! Mit dem Start in das Jahr 2016 freuen wir uns, Sie in unserem neu eingerichteten Büro empfangen zu dürfen. Nach dem Einzug haben die Räumlichkeiten im Technologiepark Oldenburg inzwischen ihren letzten Feinschliff erhalten.

Finden Sie hier unseren Newsletter zur neuen Büroeinrichtung

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